Neue E-Mail-Signaturen

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Dienstag, 5. Januar 2010

Seit heute haben wir neue E-Mail-Signaturen, die klarer und strukturierter und damit deutlich besser lesbar sind als die alten.

Hier ein Beispiel:

--
______________________________________________________________________

Hans Mustermann
- Leiter Musterabteilung -

manitu
Menschlich. Einfach besser.

E-Mail:       hans.mustermann@manitu.de
Telefon:      +49-(0)6851-99808-0
Telefax:      +49-(0)6851-99808-99
GnuPG-Key-ID: 0xFFFFFFFF

Anschrift: manitu, Welvertstraße 2, 66606 St. Wendel, Deutschland
Rechtsform: Einzelunternehmen, Inhaber: Manuel Schmitt
USt-IdNr.: DE 188515322

Geschrieben von Manuel Schmitt in Allgemein um 16:18 | Kommentare (19) | Trackbacks (0)

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Kommentare

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Waaaaaah!
Bandbreitenverschwendung! Nie mehr als 4 Zeilen!

#1 .holger am 05.01.2010 17:04 (Antwort)

Volle Zustimmung!

Gut, im geschäftlichen Umfeld sind einige angaben Gesetzlich vorgeschrieben, diese sollte man aber auf maximal vier Zeilen mit maximal 80 Zeichen Breite unterbringen!

Aber @manuel: Ihr habt GPG-Keys? Das heißt, ich kann mit dem Support verschlüsselt Kommunizieren?

#1.1 Dirk am 05.01.2010 18:34 (Antwort)

@.holger: Ich schaue heute einfach paar Videos weniger auf Youtube. Damit dürfte ich das Jahresaufkommen an Bandbreite für die längere Signatur ausgeglichen haben.

#2 Pascal am 05.01.2010 17:14 (Antwort)

uaaargs.. noch eine Firma bei der kuenftig die Signatur laenger ist als die durchschnittliche Email an sich.. Gehts nicht noch schlimmer? Wie waers mit einem lustigen Disclaimer oder sowas?

#3 Woo am 05.01.2010 19:08 (Antwort)

Sorry, aber die Signatur ist definitiv zu lang!

#4 LeereDose am 05.01.2010 19:33 (Antwort)

Ein direkt integriertes "Mit freundlichen Gruessen, Hans Mustermann." sollte auch nicht fehlen.

Auch gut finde ich Anhaenge von Windows-Spamfiltern oder Antiviren-Programmen.

Zum Beispiel sowas, hing bei einer Anfrage an eine Firma in der Signatur mit dran

Ich verwende die kostenlose Version von SPAMfighter, die bisher
XXXX Spammails entfernt und mir so eine Menge Zeit gespart hat.

Langsamer PC? Optimieren Sie Ihren langsamen PC!

#5 Christian am 05.01.2010 19:48 (Antwort)

Zu einem it-affinen Unternehmen passt das nicht so wirklich.

Wenigstens sollte man die Grußformel vor dem Signaturzeichen "-- " setzen und nicht in der Signatur verstecken...

#6 Martin am 05.01.2010 20:04 (Antwort)

Das Problem ist: Die meisten Angaben sind verpflichtend dort aufzuführen. Wie will man das auf 4 Zeilen bringen? Die verschlingt im Prinzip schon eine Anschrift nach DIN-Norm.

Und was ich nie verstehen werde: Was sucht eine eMail-Adresse in der Signatur? Die steht doch beim FROM schon drin. Interessanter fände ich da die Internet-Adresse, die fehlt nämlich.

Wenn man den doofen Trennstrich weglässt (Signaturen auf "--" werden bei den meisten Programmen erkannt und schwächer dargstellt), sowie Name und Position im Mail-Text stehen hat, ist die Signatur doch schon recht übersichtlich.

#7 NewsShit! am 05.01.2010 20:34 (Antwort)

So fände ich's - aus Gestaltersicht - ansprechender:

QUOTE:

Mit besten Grüßen aus St. Wendel

Hans Mustermann
Leiter Musterabteilung
--
manitu - Menschlich. Einfach besser.
Einzelunternehmen, Inhaber: Manuel Schmitt

Welvertstraße 2, 66606 St. Wendel, Deutschland
Telefon +49 6851 99808-0, Telefax +49 6851 99808-99

USt-IdNr.: DE 188515322

Neuigkeiten und Support-Informationen finden Sie auf www.manitu.de

Sieht durch den großen Zeilenabstand extrem lang aus aber zieht's mal in eine Plain-Text-eMail-Entwurf.

#7.1 NewsShit! am 05.01.2010 20:42 (Antwort)

Finde ich auch deutlich besser. Sowohl einfacher zu lesen als auch rein vom Gesamteindruck hübscher.
Nicht so durcheinander und übertrieben auffällig wie die Signatur aus dem Eintrag ...

#7.1.1 flo am 06.01.2010 09:50 (Antwort)

Also ich habe in meiner Inbox Nachrichten, in denen die E-Mailabsender zitierter Mails nicht auftauchen. Da bei uns TOFU vorgegeben ist, um auch zukünftige Empfänger über den Ablauf zu informieren, steht die Adresse dann zumindest im Anhang der zitierten Mail.

Dadurch lassen sich Rückfragen direkt stellen ohne den letzten Absender zu belästigen.

#7.2 Alex__ am 06.01.2010 11:46 (Antwort)

Ich kenne Mail-Programme, da wird beim Weiterleiten/Antworten die alte Signatur entfernt. Damit wären auch alle Spuren des ursprünglichen Absenders verwischt.

#7.2.1 NewsShit! am 08.01.2010 22:51 (Antwort)

Hmm, also von Mustermann hab ich bei Manitu noch nie gehört - gut, ich brauchte auch noch nie etwas aus der Musterabteilung!

Bloß, wozu leistet sich ein Provider eine Musterabteilung??? Würde ich bei nächster Gelegenheit ausmustern!

#8 Gast am 05.01.2010 20:53 (Antwort)

Telefon und Key mit hoch zu "- Position -" und den Punkt eMail sparen, dann wäre Einzelmitarbeiter und Firma konsequent durch die Formatierung getrennt.

#9 _joe_ am 05.01.2010 22:50 (Antwort)

Warum habt ihr die Telefonnummer denn in diesem Format
+49-(0)6851-99808-0
??

+49 6851 99808-0 wäre DIN5008
oder
+49 (6851) 99808-0 kanonisches Format verstehen auch die CTI Anwendungen dieser Welt

Eure Version ist ja die Halbdeutsche Version. Aber was soll das "-"? Das versteht doch kaum eine CTI Anwendung, oder irre ich jetzt? Schreibt mit doch mal ne Mail.

#10 Fyn Tilicke am 06.01.2010 00:22 (Antwort)

Kann es sein, dass noch das zustaendige Amtsgericht verpflichtend in eurer Mailsignatur genannt werden muss? Zumindest im Impressum der Webseite und der Mailsignatur meiner Firma (GmbH) muss das naemlich mit drinstehen.

Mir persoenlich ist das ja egal, aber wenn das irgendein abmahnwuetiger Anwalt mitbekommt kann das halt teuer werden.

#11 hans am 06.01.2010 04:32 (Antwort)

Nein, da wir ein Einzelunternehmen sind, nicht

#11.1 Manuel Schmitt (manitu) am 06.01.2010 08:55 (Antwort)

Warum nicht manitu e.K.?

#11.1.1 Peter am 06.01.2010 13:22 (Antwort)

Anstatt das in so vielen Zeilen ausufern zu lassen, könnte man die Breite von 70 Zeichen nutzen.

Das wäre schon mal ein Anfang:

CODE:

Hans Mustermann manitu - Leiter Musterabteilung - Menschlich. Einfach besser. E-Mail: hans.mustermann@manitu.de Anschrift: Telefon: +49-(0)6851-99808-0 manitu Telefax: +49-(0)6851-99808-99 Welvertstraße 2 GnuPG-Key-ID: 0xFFFFFFFF 66606 St. Wendel Rechtsform: Einzelunternehmen, Inhaber: Manuel Schmitt USt-IdNr.: DE 188515322

PS: Dein Blog macht bei Verwendung des code-bb-Codes mist mit den Zeilenumbrüchen.

#12 Der Adminblogger am 06.01.2010 13:11 (Antwort)

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